Noteep — Privacy Policy

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Ultimo aggiornamento: 28 ottobre 2026

Noteep è un'app per note, task e calendario. Questa informativa spiega quali dati tratta, perché e come puoi controllarli. Noteep non mostra pubblicità, non usa strumenti di analisi o di tracciamento e non vende né cede i tuoi dati.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Nicola De Nicolais, sviluppatore di Noteep. Per qualsiasi domanda sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a ndn21dev@gmail.com.

2. Dati che raccogliamo

• Account: l'indirizzo email con cui ti registri; la password è gestita da Firebase Authentication e non è mai visibile allo sviluppatore. Se accedi con Google, Google condivide con Firebase nome, email, foto del profilo e identificativo del tuo account Google. Firebase registra anche la data di creazione dell'account e dell'ultimo accesso.
• Contenuti: note (titolo, testo, liste di controllo, etichette, colori e stile, promemoria, collegamenti tra note, cronologia delle modifiche), task ed elenchi (sottotask, scadenze, ricorrenze, priorità), eventi del calendario ed etichette.
• Note audio: le registrazioni restano solo sul dispositivo; con la nota vengono sincronizzati soltanto nome, durata e percorso del file.
• Sul dispositivo: preferenze dell'app (lingua, tema, layout, ordinamento, opzioni di note e task, guida introduttiva e novità già viste, impostazioni dei backup), i backup automatici, una copia dei dati per l'uso offline, i promemoria programmati e i dati mostrati dal widget della schermata Home (numero di note e task, titolo dell'ultima nota). Sul web le preferenze sono salvate nel browser.

3. Come usiamo i dati

I dati servono solo a far funzionare Noteep: accedere al tuo account, salvare i tuoi contenuti e sincronizzarli tra i tuoi dispositivi, inviarti i promemoria che imposti e creare i backup. La tua email viene usata solo per l'accesso e, se lo chiedi, per inviarti il link per reimpostare la password. Nessuna profilazione, nessuna pubblicità, nessuna analisi statistica né segnalazione automatica degli errori.

4. Dove sono conservati

Account e contenuti sono conservati su Google Firebase (Firebase Authentication e Cloud Firestore), servizi forniti da Google. I server possono trovarsi anche fuori dall'Unione europea: in questo caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dai termini di Google Firebase. I dati viaggiano cifrati e le regole di sicurezza del database fanno sì che solo il tuo account possa leggere e modificare i tuoi contenuti. Lo sviluppatore non consulta i tuoi contenuti e non li condivide con nessuno.

5. Elaborazione sul dispositivo

Alcune funzioni lavorano solo sul dispositivo e non inviano nulla allo sviluppatore né a terzi:

• registrazione e riproduzione delle note audio;
• esportazione delle note in PDF, TXT, JSON, CSV e HTML, esportazione e importazione di backup e calendari (ICS);
• backup automatici, salvati in una cartella privata dell'app (al massimo gli ultimi 30);
• statistiche, promemoria e widget della schermata Home.

I file che esporti o condividi finiscono dove scegli tu (ad esempio una cartella o un'altra app).

6. Permessi

Su Android Noteep usa questi permessi:

• Microfono: solo per registrare le note audio, quando avvii una registrazione.
• Notifiche: per mostrarti i promemoria.
• Sveglie e promemoria esatti: per far scattare i promemoria all'orario impostato.
• Avvio all'accensione: per riprogrammare i promemoria dopo il riavvio del telefono.
• Mantenere attivo il dispositivo e vibrazione: per consegnare i promemoria anche in standby.
• Servizio in primo piano: richiesto dal componente di Android che esegue le attività in background, come l'aggiornamento del widget della schermata Home.
• Internet e stato della rete: per sincronizzare i dati con Firebase e capire quando sei offline.

Noteep non accede a posizione, contatti, fotocamera, foto o file del telefono: i file da importare li scegli tu dal selettore di sistema.

7. Conservazione e cancellazione

I tuoi dati restano finché mantieni l'account. Gli elementi nel cestino vengono eliminati definitivamente dopo 7 giorni. Puoi eliminare l'account e tutti i dati da Impostazioni > Account > Elimina account: vengono cancellati l'account e i contenuti su Firebase e, su questo dispositivo, i promemoria e i backup automatici. Prima puoi esportare tutto da Impostazioni > Backup globale. Eventuali copie residue nei sistemi di Google vengono rimosse nei tempi previsti da Firebase. Uscire dall'account non cancella i dati; disinstallando l'app vengono rimossi i dati salvati sul dispositivo, comprese le note audio. Puoi anche chiedere la cancellazione scrivendo a ndn21dev@gmail.com.

8. I tuoi diritti

In base al GDPR hai diritto di:

• accedere ai tuoi dati ed esportarli (anche direttamente dall'app);
• correggerli;
• cancellarli;
• chiedere informazioni su come vengono trattati.

Per esercitarli scrivi a ndn21dev@gmail.com. Hai anche il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo del tuo Paese (in Italia il Garante per la protezione dei dati personali).

9. Minori

Noteep non è rivolta ai minori di 14 anni, l'età minima in Italia per acconsentire da soli ai servizi online. Sotto questa età puoi usarla solo con il consenso di un genitore o di chi ne fa le veci. Nei Paesi che prevedono un'età diversa vale quella stabilita dalla legge locale.

10. Modifiche

Se questa informativa cambia, la nuova versione sarà disponibile nell'app (Info app > Informativa sulla privacy) e online, con la data dell'ultimo aggiornamento.

English

Last updated: October 28, 2026

Noteep is an app for notes, tasks and calendar. This policy explains which data it processes, why, and how you can control it. Noteep shows no ads, uses no analytics or tracking tools, and does not sell or hand over your data.

1. Data controller

The data controller is Nicola De Nicolais, developer of Noteep. For any privacy question or to exercise your rights you can write to ndn21dev@gmail.com.

2. Data we collect

• Account: the email address you sign up with; the password is handled by Firebase Authentication and is never visible to the developer. If you sign in with Google, Google shares your name, email, profile photo and Google account ID with Firebase. Firebase also records when the account was created and when you last signed in.
• Content: notes (title, text, checklists, labels, colors and style, reminders, links between notes, edit history), tasks and lists (subtasks, due dates, recurrence, priority), calendar events and labels.
• Audio notes: recordings stay on your device only; just the file name, duration and path are synced with the note.
• On your device: app preferences (language, theme, layout, sorting, note and task options, intro guide and what's new already seen, backup settings), automatic backups, a copy of your data for offline use, scheduled reminders and the data shown by the Home screen widget (number of notes and tasks, title of the latest note). On the web, preferences are saved in the browser.

3. How we use data

Data is used only to make Noteep work: signing in to your account, saving your content and syncing it across your devices, sending you the reminders you set and creating backups. Your email is used only to sign in and, if you ask, to send you a password reset link. No profiling, no ads, no analytics and no automatic crash reporting.

4. Where it is stored

Account and content are stored on Google Firebase (Firebase Authentication and Cloud Firestore), services provided by Google. Servers may also be located outside the European Union: in that case the transfer takes place with the safeguards provided by the Google Firebase terms. Data travels encrypted and the database security rules make sure only your account can read and change your content. The developer does not look at your content and does not share it with anyone.

5. On-device processing

Some features work only on your device and send nothing to the developer or to third parties:

• recording and playing audio notes;
• exporting notes to PDF, TXT, JSON, CSV and HTML, exporting and importing backups and calendars (ICS);
• automatic backups, saved in a private app folder (at most the latest 30);
• statistics, reminders and the Home screen widget.

Files you export or share go wherever you choose (for example a folder or another app).

6. Permissions

On Android Noteep uses these permissions:

• Microphone: only to record audio notes, when you start a recording.
• Notifications: to show you reminders.
• Alarms and exact reminders: to fire reminders at the time you set.
• Run at startup: to schedule reminders again after the phone restarts.
• Keep the device awake and vibration: to deliver reminders even in standby.
• Foreground service: required by the Android component that runs background work, such as updating the Home screen widget.
• Internet and network state: to sync data with Firebase and detect when you are offline.

Noteep does not access your location, contacts, camera, photos or phone files: you pick the files to import yourself from the system picker.

7. Retention and deletion

Your data is kept as long as you keep your account. Items in the trash are permanently deleted after 7 days. You can delete your account and all your data from Settings > Account > Delete account: the account and the content on Firebase are deleted and, on this device, reminders and automatic backups too. Before that you can export everything from Settings > Full backup. Any residual copies in Google's systems are removed within the time frames set by Firebase. Signing out does not delete data; uninstalling the app removes the data saved on the device, audio notes included. You can also ask for deletion by writing to ndn21dev@gmail.com.

8. Your rights

Under the GDPR you have the right to:

• access your data and export it (also directly from the app);
• correct it;
• erase it;
• ask for information on how it is processed.

To exercise them write to ndn21dev@gmail.com. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority of your country (in Italy, the Garante per la protezione dei dati personali).

9. Children

Noteep is not intended for children under 14, the minimum age in Italy to consent to online services on their own. Below that age you may use it only with the consent of a parent or guardian. In countries that set a different age, the one set by local law applies.

10. Changes

If this policy changes, the new version will be available in the app (App info > Privacy policy) and online, with the date of the last update.